公文写作也是湖北省直遴选中会考察到得题目,所以在复习过程中,公文写作也是重点。今天华图遴选给大家介绍一下蕴藏在公文写作背后的三大思维!
在公文写作过程中,找对方向、找准受众,用好“用户思维”至关重要。具体的,要善用领导思维、同级思维、群众思维这三种思维写材料。
下面结合15种法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的写法,一起探讨。请根据具体情况灵活应用,切勿生搬硬套!
一种站在领导角度考虑问题、行文的思维方法。写作中,讲求的是:把自己当成领导,按领导身份去向下做指示、讲要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用词,不宜涉及。
按照行文方向看,下行文可用领导思维写。比如,决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复、纪要(法定公文),领导讲话材料、工作计划、简报信息、授课材料、调查报告、书信、说明、大事记(非法定公文)等。这其中,法定公文都有模板可用,行文时出错率小。最难把握的,是非法定公文中领导讲话材料的写法。笔者曾看到过一篇讲话材料,主题是围绕某专项工作进行动员部署讲话,材料共分三部分:“是什么”“为什么”“怎么办”。在“怎么办”这一部分,理应用领导思维作指示,可写作者却没把握好这一点,这部分仍用大量篇幅去解释这项工作的意义、阐释自己对这项工作的看法、描述做好了会有哪些奖励等,言辞平缓、非常不自信,丝毫不像是一篇领导作指示的讲话材料。这样一来,即使这篇材料措辞再优美,也是不合格的。因为,方向错了。
一种站在同级单位、同事角度考虑问题、行文的思维方法。写作中,讲求的是:换位“同事”角度思考该写什么、不能写什么,然后再行文。按照行文方向、性质作用等来看,平行文、报请性公文、通联性公文等,都可用同级思维写。比如,通告、意见、通知、议案、函(法定公文),简报信息、调查报告、书信、建议、说明(非法定公文)等。
多年以前,笔者单位曾收到过一个函,为外省同级单位所发,内容是该单位一行人拟于某个时间来我单位参观学习,请求答复。来函共2页纸,其中,绝大部分是该单位的自我介绍。时任股长看到这篇函后,低声说了几句:先不说函的内容写得怎么样,如此行文不太礼貌。初听股长这句话,我不太懂。多年后,随着自己从接触公文到熟悉公文,才开始懂了股长话中的意思。原来,函,应该用同级思维去写,重点写商洽的工作、请求批准或答复的事项即可。而来文单位大段介绍自己,这些都不是同级单位关心的事情,讲得多了,会让人觉得他们在自吹自擂,因此印象不好。
一种站在群众角度考虑问题、行文的思维方法。写作中,讲求的是:把自己当成群众(或下级单位、下属),设身处地去写问题、描述处境、表达诉求、提出建议。按照行文方向、性质作用等来看,上行文、请示汇报类公文等,都可用群众思维写。比如,报告、请示(法定公文),简报信息、工作总结、工作计划、提案、建议、主题授课、大事记、一些自媒体发文(非法定公文)等。用群众思维写公文,切忌把自己当成“高高在上”、不接地气的“官老爷”,不然,先不说表达效果令人不适,出发点和站位有问题,从根本上就不能代表广大群众的利益。写材料,一定要有受众思维、用户思维,一定要把握好材料的行文方向和作用性质,根据不同对象,来组织不同风格、特点的文字。只有这样,才能把文字写进人心里,发挥文以载道、文以辅政的作用。
最后,希望每一个材料路上的你都能用好这三种思维,在公考或材料路上行稳致远,顺利到达成功的彼岸。
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