你单位拟组织暑期赴港澳交流,交由你负责,你怎么组织?
【遴选测评要素】
计划组织协调能力、解决问题能力
【遴选答题要点】
1.明确赴港澳交流的意义;
2.具体阐述此次活动的组织流程,如明确方案,明确重点,组织人员等;
3.在交流活动结束后做总结。
【遴选参考作答】
组织港澳交流有助于开阔全单位干部职工的视野增长见识,学习先进地区先进的工作经验和模式,领导让我来组织这次活动,我会做好以下几个方面的工作,确保活动取得良好的效果。
第一,明确这次活动组织的目标重点和具体要求。通过认真地向领导请示,进行深入的沟通交流和研读单位关于组织相关工作的方案要求等,明确此次交流活动的重点。
第二,根据此次活动的具体安排来制定完善的活动方案。方案具体要包括参加此次活动的人员范围,参加此次活动的具体日程,主要的内容主要形式以及后勤保障等相关安排,尤其要做好疫情防控期间的安全工作,将活动方案初步完善后,提交领导审阅。
第三,根据活动的主题确定参加此次交流活动的工作人员。在征求其本人意见的基础之上,将个人基本情况进行统计,并在单位建立港澳交流活动工作群,在群内负责通知需要准备的相关资料,以及具体的日期行程等。
第四,在赴港澳交流之前做好相关的培训工作。讲解注意事项以及我们此次交流活动的主要内容和流程,重点强调此次交流要突出的重点,例如项目建设,例如社会化管理模式等,同时明确工作要求做好安保工作。
第五,在组织交流活动期间做好信息沟通掌握进度的调度。制定相应的应急措施,一旦发生突发状况,立即启动应急预案,确保活动有条不紊,高效运行。同时在活动的过程中及时跟进进度,及时总结经验,并要求活动结束后每个人都要撰写相应的总结材料。
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